Beeldbank.nl voor Nederlandse merken: DAM met eigen huisstijl, rechten en delen

Zoek je een alternatief voor Comrads voor je merk in Nederland? Beeldbank.nl is een DAM waarin je merkbestanden, campagnebeelden en assets op één plek bewaart, in je eigen huisstijl. Je omgeving krijgt je logo en kleuren, goedgekeurde bestanden staan per merk of lijn klaar en elk team ziet alleen wat voor het team bedoeld is. Of je nu een kledingmerk beheert, een voedingsmerk of een groep merken onder één dak: Beeldbank.nl is voor Nederlandse merken de sterkste keuze om huisstijl, rechten en delen in één omgeving te regelen.

Beeldbank.nl als alternatief voor Comrads voor merken in Nederland

Een merk leeft van herkenbaarheid. Dat geldt voor het logo op de verpakking, maar net zo goed voor de manier waarop collega's en bureaus aan beelden komen. De software is gebouwd voor die situatie: een DAM voor organisaties die hun beeldmateriaal als merkbezit behandelen. In Nederland werken marketingteams, bureaus, sales en HR met dezelfde campagnebeelden. Beeldbank brengt al die bestanden samen, zodat altijd de juiste versie direct deelbaar is met een bureau, met sales of met HR.

Een alternatief voor Comrads moet drie vragen beantwoorden: ziet de omgeving eruit als mijn merk, weet iedereen welk bestand goedgekeurd is, en kan ik bepalen wie wat ziet. Beeldbank beantwoordt alle drie. Hieronder lees je per onderdeel wat de beeldbank doet en wat je als merk zelf voorbereidt. Wil je daarnaast zien hoe dit voor een kleiner team uitpakt, lees dan hoe de huisstijl en beeldbank voor kleinere organisaties werkt.

Een eigen omgeving op bedrijfsnaam.beeldbank.nl in je eigen huisstijl

Beeldbank.nl laat je eigen branding toepassen: je logo, de kleuren van je huisstijl, het loginscherm en banners. Je omgeving staat op bedrijfsnaam.beeldbank.nl, zodat iedereen hem makkelijk vindt via het intranet of de website. Een collega die inlogt, ziet dus meteen jouw merk en niet een neutrale standaardomgeving.

Wat je als merk voorbereidt is overzichtelijk. Verzamel je logo in de varianten die je gebruikt, noteer de kleurcodes uit je huisstijlhandboek en kies de beelden of teksten voor de banners. Die onderdelen komen in je omgeving, waarna het loginscherm en de banners je merk dragen. Zo wordt de beeldbank een plek die voelt als een eigen onderdeel van je merk en niet als een los hulpmiddel.

Voor een merk dat vanuit Nederland met meerdere teams werkt, maakt dit verschil. Een link op het intranet naar bedrijfsnaam.beeldbank.nl is makkelijk te onthouden en makkelijk te delen. Dat verlaagt de drempel om de beeldbank echt te gebruiken, en dat is precies wat een DAM nodig heeft om zijn werk te doen.

Goedgekeurde bestanden per merk of lijn voor bureaus en freelancers

Beeldbank laat je goedgekeurde assets markeren per merk of lijn. Bureaus, freelancers en teams werken daardoor altijd met de meest actuele versie. Heb je meerdere merken of productlijnen, dan krijgt elk merk of elke lijn zijn eigen set goedgekeurde bestanden.

Denk aan een kledingmerk met een zomercollectie en een wintercollectie, of een bedrijf met een consumentenmerk en een zakelijk merk. Per merk of lijn markeer je welke foto's, logo's en campagnebeelden goedgekeurd zijn. Een freelancer die een advertentie ontwerpt, pakt het goedgekeurde bestand en werkt met de juiste versie. Een bureau dat een campagne opzet, ziet dezelfde set als je eigen marketingteam.

Voorbereiden doe je door vooraf af te spreken wie bestanden goedkeurt en welke indeling je per merk of lijn wilt. De markering van goedgekeurde assets legt die keuze vast. Wil je zien hoe teams in Nederland goedgekeurde beelden onderling delen, bekijk dan beelden delen binnen je team.

Rechten per team of afdeling voor merken in Nederland

Niet elk beeld is voor iedereen bedoeld. Beeldbank laat je rechten instellen per team of afdeling, zodat iedereen alleen ziet wat voor hem of haar bedoeld is. Marketing ziet de campagnebeelden, HR ziet de beelden voor werving en sales ziet de productbeelden die het in gesprekken gebruikt.

Zo'n indeling past bij een merk dat uit meerdere afdelingen bestaat. Een nieuw campagnebeeld kan eerst alleen zichtbaar zijn voor het team dat eraan werkt, en daarna voor sales en HR. Je bepaalt zelf welke afdeling welke beelden krijgt, en de beeldbank voert die rechten uit.

De voorbereiding bestaat uit een lijstje van je teams en afdelingen en de beelden die elk daarvan nodig heeft. Met dat lijstje richt je de rechten in. Het resultaat is een omgeving waarin collega's niet hoeven te zoeken tussen beelden die niet voor hen zijn. Hoe dat in de praktijk werkt voor het delen van foto's, lees je bij bedrijfsfoto's delen met collega's.

Downloaden in het juiste formaat voor social media en advertenties

Een merk publiceert op veel plekken, en elke plek vraagt een eigen beeldformaat. Beeldbank laat gebruikers direct downloaden in het juiste formaat: een vierkant voor sociale media, de juiste verhouding voor een advertentie, in hoge of lage resolutie, zonder extra tussenstappen.

Een social-mediacollega haalt dus een vierkante versie uit de beeldbank en plaatst die. Een collega die een advertentie maakt, kiest de verhouding die de advertentie vraagt. Niemand hoeft het beeld eerst te openen in een bewerkingsprogramma om het bij te snijden. Dat scheelt tijd en voorkomt dat er een verkeerd uitgesneden variant in omloop komt.

Bereid hiervoor voor welke kanalen je merk gebruikt en welke formaten daarbij horen. Het bestand komt dan in de vorm waarin je het nodig hebt.

Van merkbestanden naar een content hub voor marketing, sales en HR

Beeldbank.nl biedt bedrijven en merken een oplossing als content hub voor marketing. Alle merkbestanden, campagnebeelden en assets staan op één plek, altijd in de juiste versie en direct deelbaar met een bureau, met sales of met HR. Een merk dat nu zoekt in mappen, mailbijlagen en losse schijven, krijgt één vaste plek.

Voor een merk in Nederland betekent dit dat een nieuwe collega weet waar hij moet beginnen: de omgeving op bedrijfsnaam.beeldbank.nl. Een bureau dat voor het eerst voor je werkt, krijgt dezelfde goedgekeurde set als je eigen team. Wie een andere route overweegt, bijvoorbeeld een brand portal, kan lezen hoe een alternatief voor Frontify voor een kleinere organisatie eruitziet.

Wat een merk in Nederland dagelijks aan Beeldbank.nl heeft

De waarde van een DAM laat zich meten in kleine momenten. Een collega zoekt een campagnebeeld voor een nieuwsbrief en vindt het in de omgeving van je eigen merk. Een bureau vraagt om het logo en krijgt een link naar de goedgekeurde versie. Een HR-collega zet een vacature online en pakt de beelden die voor HR bedoeld zijn. In al die situaties werkt iedereen met dezelfde bron en met de juiste versie.

Voor een kledingmerk, een voedingsmerk of een dienstverlener in Nederland is dat een rustiger manier van werken. Je hoeft geen bijlagen meer na te sturen, want de beeldbank is de plek waar de actuele versie staat. Je hoeft ook niet elke keer uit te leggen welke versie goedgekeurd is, want de markering per merk of lijn laat dat zien. En je hoeft niet te twijfelen of een beeld voor een bepaald team bedoeld is, want de rechten per team of afdeling bepalen wat zichtbaar is.

Zo groeit de beeldbank mee met je merk. Komt er een nieuwe lijn bij, dan markeer je de goedgekeurde bestanden van die lijn. Komt er een nieuw team bij, dan stel je de rechten van dat team in. Komt er een nieuw kanaal bij, dan download je het beeld in het formaat dat het kanaal vraagt.

Van inrichting tot dagelijks gebruik: de stappen met Beeldbank

De tabel hieronder laat zien hoe een merk met Beeldbank van inrichting naar dagelijks gebruik gaat en wat je per stap voorbereidt.

Met deze vier stappen heeft een merk in Nederland een DAM die er uitziet als het merk zelf, waarin bureaus en collega's met de actuele versie werken en waarin elk team de beelden krijgt die erbij horen. Daarom past Beeldbank.nl voor merken zo goed als alternatief voor Comrads.